Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Opracowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (22) 578 44 00

1.5.8.) Numer faksu: (22) 578 44 07

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.mazowsze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-519fa999-a984-4e44-93f2-c1189ea513ba

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00145377

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00055551/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.13 Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji projektów własnych - Działanie 6.3

1.2.18 Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji projektów własnych wraz z dostawą - Działanie 6.5- gadżety

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Część 1: Działanie 6.5 Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” oraz „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”. Część 2 i 3: Działanie FEMA 06.03 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę
przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem
Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że
wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w
postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy. Wykonawca w trakcie toczącego się
postępowania powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości przesłane przez zamawiającego bezpośrednio na Platformie
Zakupowej, gdyż system powiadomień Platformy może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
3.Zamawiający, zgodnie z art. 67 uPzp, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie
Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) Szyfrowanie na Platformie Zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje:
Administrator Danych Osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul.
Chłodna 52,
00-872 Warszawa, z którym można się skontaktować poprzez adres mailowy: wup@wup.mazowsze.pl, telefonicznie
(22) 578 44 00 lub pisemnie na w/w adres siedziby administratora.
Inspektor Ochrony Danych We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres mailowy: iod@wup.mazowsze.pl
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji.
b) zawarcia, wykonania i rozliczenia wykonania umowy w przypadku wybrania Pani/Pana oferty jako Wykonawcy zamówienia
publicznego.
Podstawami prawnych przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej
zawarciem.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze, który wynika z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli
przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie
jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa.
Ponadto dane osobowe będą przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt który
stosowany jest w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy.
W przypadku zamówień współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego okresy przechowywania dokumentacji
wynikają dodatkowo z wytycznych/instrukcji dotyczących realizacji poszczególnych programów operacyjnych.
Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (m.in. art. 18, art. 74, art. 118, art. 252 art. 260 ustawy PZP).
Prawa osób, których dane dotyczą W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania
od administratora:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) sprostowania danych osobowych (korzystanie z tego prawa nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego),
3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Przysługuje również Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/).
Informacje o zbieranych danych osobowych Podanie danych osobowych w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego jest niezbędne, aby wziąć w nim udział.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym
profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.262.10.2026.PP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 455344,12 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych wraz
z umieszczeniem na artykułach odpowiednich logotypów oraz wykonanie
i dostarczenie artykułów informacyjno-promocyjnych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.

Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.5 Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „Przedsiębiorco zainwestuj
w swoją kadrę! 1” oraz „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.


2. Klauzule społeczne:

1. Zamawiający wymaga:
a) zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonującej czynności koordynatora umowy,
b) zatrudnienia przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przez cały okres jego realizacji, na podstawie dowolnego stosunku prawnego (w tym również umowy cywilnoprawnej) w ramach czynności związanych bezpośrednio
i realnie z realizacją przedmiotu zamówienia, osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy
z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913, z późn. zm.); przy czym:
i. przez czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia rozumie się czynności, których skutkiem jest powstanie rezultatu zawartej umowy po stronie wykonawcy; pojęcie wykonywania czynności bezpośrednio powiązanych z realizacją przedmiotu umowy nie obejmuje m.in. czynności pomocniczych czy administracyjnych związanych z działalnością przedsiębiorstwa wykonawcy, ale nie związanych bezpośrednio
z przedmiotem umowy,
ii. przez czynności realnie powiązane z realizacją przedmiotu umowy rozumie się czynności faktycznie skutkujące powstaniem przedmiotu umowy; pojęcie czynności realnie związanych z przedmiotem zamówienia nie obejmuje m.in. takich działań, w ramach których osoba niepełnosprawna wykonywać będzie pracę czy usługi jedynie pozornie, w skrajnie krótkim okresie czasu w stosunku do czasochłonności wykonania przedmiotu zamówienia, czy też jedynie firmować będzie faktyczną pracę lub usługi innych osób. Dopuszcza się sytuację pełnienia obu ww. funkcji przez jedną osobę, spełniającą wszystkie warunki stawiane obu ww. stanowiskom.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę wymogów wskazanych w ust. 1.
3. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności do:
i. w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 lit. a – umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej
z czasem pracy oraz zakresem obowiązków,
ii. w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 lit. b – orzeczenie, o którym mowa
w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913, z późn. zm.), umowy stanowiącej podstawę współpracy stron oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy lub świadczenie usług, w tym dokumentacji związane z czasem pracy lub zakresem obowiązków.
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody
w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osoby wykonującej czynności koordynatora umowy:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy
o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę
i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia umowy osoby, będącej koordynatorem umowy, (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana
w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę
i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną
w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody
w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej, wraz ze wskazaniem:
i. podstawy zatrudnienia (umowa o prace, umowa cywilnoprawna, jaka),
ii. dokładnego określenia podmiotu składającego oświadczenie,
iii. daty złożenia oświadczenia,
iv. wskazania, jakie czynności wykonuje osoba niepełnosprawna zatrudniona na podstawie umowy wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy
o pracę i wymiaru etatu,
v. podpisu osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
b) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia umowy osoby niepełnosprawnej (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu (zakres czasowy świadczonych usług) powinny być możliwe do zidentyfikowania,
c) aktualnym orzeczeniem, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(Dz. U. z 2025 r. poz. 913, z późn. zm.);
d) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeśli dotyczy, e) poświadczoną za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń (jeśli dotyczy), zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dowodów,
o których mowa w ust. 4 i 5 traktowane będzie jako odpowiednio:
a) niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności koordynatora umowy,
b) niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w ust. 1,
w całym okresie realizacji umowy. W przypadku w którym w okresie realizacji umowy dojdzie do rozwiązania umowy z którąkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a w terminie kolejnych 14 dni zapewnić w miejsce osoby, której stosunek pracy ustał, inną osobę spełniającą wszystkie wymagania wskazane w ww. punktach. Naruszenie któregokolwiek z ww. uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, liczbę punktów przyznanych ofercie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie opracowania projektów graficznych wraz z umieszczeniem odpowiednich logotypów oraz zakup i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych wykorzystywanych do promocji projektów „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1”
i „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1.”

Zamówienie finansowane w ramach Działania FEMA 06.03 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.


2. Klauzule społeczne:
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy,
w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania wymogu wskazanego
w pkt 1.
3. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:
3.1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu, o którym mowa w pkt 1, i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności:
a) w odniesieniu do osoby, o której mowa w pkt 1 — umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej
z czasem pracy oraz zakresem obowiązków;
3.2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa
w pkt 1;
3.3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w pkt 1.
4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przedłożyć dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 1, w szczególności:
4.1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
4.2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy osoby będącej koordynatorem umowy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
4.3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1, za ostatni okres rozliczeniowy;
4.4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie dowodów, o których mowa
w pkt 4, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa
w pkt 1.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoba, o której mowa w pkt 1, była zatrudniona
w całym okresie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z tą osobą, Wykonawca zobowiązany jest:
7.1) w terminie 7 dni zawiadomić o tym Zamawiającego; oraz
7.2) w terminie kolejnych 14 dni zatrudnić inną osobę spełniającą wymagania wskazane w pkt 1 oraz dostarczyć dowody, o których mowa w pkt 4.
7.3) Naruszenie obowiązków określonych w pkt 7 uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
8. Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania zadań określonych umową innym osobom lub podmiotom.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, liczbę punktów przyznanych ofercie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie opracowania projektów graficznych wraz z umieszczeniem odpowiednich logotypów oraz zakup i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych na spotkania z osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy oraz pracodawcami realizowane
w ramach projektów „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” i „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

Zamówienie finansowane w ramach Działania FEMA 06.03 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES
w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.


2. Klauzule społeczne:

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy,
w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania wymogu wskazanego
w pkt 1.
3. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:
3.1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu, o którym mowa w pkt 1, i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności:
a) w odniesieniu do osoby, o której mowa w pkt 1 — umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej
z czasem pracy oraz zakresem obowiązków;
3.2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa
w pkt 1;
3.3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w pkt 1.
4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przedłożyć dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 1, w szczególności:
4.1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
4.2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy osoby będącej koordynatorem umowy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
4.3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1, za ostatni okres rozliczeniowy;
4.4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie dowodów, o których mowa
w pkt 4, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa
w pkt 1.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoba, o której mowa w pkt 1, była zatrudniona
w całym okresie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z tą osobą, Wykonawca zobowiązany jest:
7.1) w terminie 7 dni zawiadomić o tym Zamawiającego; oraz
7.2) w terminie kolejnych 14 dni zatrudnić inną osobę spełniającą wymagania wskazane w pkt 1 oraz dostarczyć dowody, o których mowa w pkt 4.
7.3) Naruszenie obowiązków określonych w pkt 7 uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
8. Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania zadań określonych umową innym osobom lub podmiotom.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 2.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp Zamawiający będzie żądał złożenia:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp;
f) w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w przypadku braku wskazania, w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, danych umożliwiających dostęp do tych środków.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o których mowa w ust. 2 zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
4. Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w § 13 ust. 12 SWZ, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
5. Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do tych środków i gdy podmiotowym środkiem dowodowym będzie oświadczenie, którego treść odpowiadać będzie zakresowi oświadczenia, o którym mowa w § 13 ust. 12 SWZ.
6. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, tylko wówczas, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-18 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-16