Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Końskowola

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Końskowola

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019661

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pożowska

1.5.2.) Miejscowość: Końskowola

1.5.3.) Kod pocztowy: 24-130

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 81 88 16 201 wew. 128

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: akasprzak@konskowola.info.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugkonskowola.bip.lubelskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Końskowola

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4e7110c-01f4-413d-bb78-12768abc4f29

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00216049

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043711/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Końskowola

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gmina-konskowola.ezamawiajacy.pl/pn/gmina-konskowola/demand/284910/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gmina-konskowola.ezamawiajacy.pl/pn/gmina-konskowola/demand/284910/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ogólne zasady korzystania z Platformy:
zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Gminy Końskowola;
https://gmina-konskowola.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość
złożenia Oferty w postępowaniu. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego
podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W
związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp,
doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar,
gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie
Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku
dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta
Końskowola przy ul. Pożowskiej 3a, 24-130 Końskowola, tel. 81 881 62 01, adres e-mail: umkonskowola@post.pl , jest Burmistrz Końskowoli.
2. Urząd wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod numerem telefonu: 81 881 62 01, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iodo@konskowola.info.pl, lub osobiście w siedzibie Urzędu Miasta.
3. Podstawę prawną do przetwarzania przez administratora Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e, c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. RODO oraz ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
4. Administrator Danych Osobowych przetwarza Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji celu, jakim jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Końskowola”, nr postępowania IiR.271.1.4.2026 prowadzone w trybie podstawowym.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmiot, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp. Dane mogą być przekazane innym podmiotom publicznym, które z mocy przepisów prawa mają do tego uprawnienie, lub innym podmiotom, które
zawarły z administratorem stosowane umowy na przetwarzanie danych osobowych np. radca prawny gminy, firmy obsługujące serwisowo systemy informatyczne urzędu.
6. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo:
􀀀 dostępu do treści danych - art. 15 RODO,
􀀀 ich sprostowania - art. 16 RODO􀀀,
􀀀 do ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
7. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
􀀀 usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e,
􀀀 prawo do przenoszenia danych wynikające z art. 20 RODO,
􀀀 prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na fakt, że podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z Pzp, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają w Pzp. Administrator, nie ma wówczas obowiązku uzyskiwania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Warszawa ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu i profilowaniu.
11. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których dane te są przetwarzane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz czas niezbędny do zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej, praw innej lub innych osób fizycznych i prawnych, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
12. Ma Pani/Pan możliwość wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane przez Urząd Miasta Końskowola w związku z realizacją zamówienia publicznego w siedzibie urzędu.
Wyjaśnienia
* prawo do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników.
prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych, lub z uwagi na ważny
interes publiczny UE lub państwa członkowskiego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e,
prawo do przenoszenia danych wynikające z art. 20 RODO,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na fakt, że podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IiR.271.1.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Końskowola
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, zwanego dalej sprzętem i oprogramowania.
Zamówienie obejmuje:
1) zakup i dostawę 30 szt. zestawów komputerowych stacjonarnych w skład których wchodzą jednostki centralne, monitory oraz oprogramowanie,
2) 4 szt. komputerów przenośnych typu laptop wraz z oprogramowaniem,
3) 2 szt. serwerów (serwer typ 1 i serwer typ 2) wraz z oprogramowaniem,
4) udzielenie lub zapewnienie licencji na oprogramowanie,
5) udzielenie gwarancji i zapewnienie w ramach gwarancji serwisu gwarancyjnego
i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęty i oprogramowanie.
Oferowany i dostarczony sprzęt musi być:
1) fabrycznie nowy z najnowszych linii produkcyjnych, wyprodukowany nie wcześniej niż w styczniu 2026 r., nieużywany; nie dopuszcza się sprzętów powystawowych, demonstracyjnych, prototypowych,
2) zgodny z parametrami technicznymi określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 1 do SWZ,
3) nieuszkodzony, technicznie sprawny, kompletny, gotowy do uruchomienia
i użytkowania bez dodatkowych nakładów i zakupów,
4) wyposażony w okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp),
5) dostarczony ze wszystkimi niezbędnymi do działania i zapewnienia wymaganych funkcjonalności bezterminowymi licencjami na używanie tych funkcjonalności,
6) wolny od wad fizycznych i prawnych,
7) nie może być przedmiotem praw osób trzecich,
8) dostarczony z niezbędnymi instrukcjami i innymi dokumentami dotyczącymi użytkowania,
9) wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami,
10) wszystkie podzespoły oraz elementy sprzętów muszą być zamontowane fabrycznie,
11) jeżeli jest to wymagane przepisami prawa dla danego rodzaju sprzętu – musi posiadać stosowne certyfikaty, atesty, aprobaty dopuszczające do sprzedaży
i użytkowania na terenie Unii Europejskiej,
12) pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej,
Zaoferowane i dostarczone oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania:
1) oprogramowanie serwerowe oraz biurowe musi spełniać warunki licencji producenta oprogramowania odnośnie specyfikacji sprzętowej w przypadku, gdy sposób licencjonowania oprogramowania zależy np. od ilości procesorów, rdzeni procesora, itp., oraz gdy sposób licencjonowania zależy od liczby użytkowników.
2) oprogramowanie musi być wolne od wad fizycznych prawnych.
3) licencje na oprogramowanie nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.
4) licencje na oprogramowanie biurowe i serwerowe muszą być bezterminowe bez konieczności ich odnawiania; Wykonawca sprzeda je jednorazowo, bez późniejszej konieczności uiszczania dodatkowych opłat utrzymujących ich ważność.
5) licencje na oprogramowanie niezbędne do działania i zapewnienia wymaganych funkcjonalności sprzętu (typu sterowniki itp.) muszą być bezterminowe bez konieczności ich odnawiania; Wykonawca sprzeda je jednorazowo, bez późniejszej konieczności uiszczania dodatkowych opłat utrzymujących ich ważność,
6) oprogramowanie pochodzić z legalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej,
Wykonawca może zaoferować sprzęt dowolnego producenta pod warunkiem, że będzie on posiadał parametry nie gorsze niż wyspecyfikowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 1 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawarty jest:
1) w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
2) projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48820000-2 - Serwery

48822000-6 - Serwery komputerowe

30231300-0 - Monitory ekranowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę serwerów o wartości dostawy co najmniej 100 000,00 zł brutto oraz co najmniej jedną dostawę obejmującą co najmniej 30 szt. komputerów (stacjonarnych lub typu laptop).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dostaw, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. – w odniesieniu do warunku określonego w rozdz. 10.2.4 SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Informacja dot. spełniania przez zaoferowany sprzęt i oprogramowanie wymagań wyspecyfikowanych przez Zamawiającego (informację w tym zakresie należy zawrzeć w załączniku nr 1 do SWZ), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania,
2. Specyfikacje techniczne oferowanych sprzętów (Karty katalogowe, katalogi, oświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie przez zaoferowany sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego wystawione przez producentów lub autoryzowanych przedstawicieli producentów. Dokumenty muszą potwierdzać każde z wyspecyfikowanych przez Zamawiającego wymagań), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania,
3. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych laptopów z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta.
4. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych komputerów stacjonarnych
z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta potwierdzającego certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy,
5. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 lub równoważną w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosi maksymalnie 22 dB
6. Deklaracje zgodności CE lub równoważne dla oferowanego sprzęt, dot. wszystkich sprzętów,
7. Oświadczenia producentów sprzętów potwierdzające spełnienie przez sprzęt kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (dot. wszystkich sprzętów)
8. Oświadczania producentów lub autoryzowanych przez producentów dystrybutorów lub autoryzowane serwisy potwierdzające, że serwis sprzętów będzie realizowany przez serwis autoryzowany przez producenta lub bezpośrednio przez producenta – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów.
9. Potwierdzenie autoryzacji producentów dla podmiotów, które będą świadczyć usługi serwisowe – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów.
10. Certyfikaty:
1) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów,
2) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów,
3) Certyfikat ISO 50001 lub TCO jako równoważny w zakresie efektywności energetycznej i zarządzania środowiskowego lub inny równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów,
4) Certyfikat EnergyStar lub równoważny lub wydruk ze strony dla zaoferowanych laptopów
5) Certyfikat TCO lub równoważny dla laptopów wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk z strony.
6) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora serwerów lub wydruk z ich stron internetowych, potwierdzające, że serwery spełniają wymagania normy NIST SP 800-193 ochrony przed cyberatakami lub równoważnej.
7) Oferowane serwery muszą znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025 – wymagane jest złożenie wydruku z listy
8) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny oraz w przypadku serwerów również ISO-27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych przez podmioty wskazany przez Wykonawcę do świadczenia usług serwisowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Informacja dot. spełniania przez zaoferowany sprzęt i oprogramowanie wymagań wyspecyfikowanych przez Zamawiającego (informację w tym zakresie należy zawrzeć w załączniku nr 1 do SWZ), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania,
2. Specyfikacje techniczne oferowanych sprzętów (Karty katalogowe, katalogi, oświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie przez zaoferowany sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego wystawione przez producentów lub autoryzowanych przedstawicieli producentów. Dokumenty muszą potwierdzać każde z wyspecyfikowanych przez Zamawiającego wymagań), dot. wszystkich sprzętów i oprogramowania,
3. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych laptopów z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta.
4. Potwierdzenie kompatybilności zaoferowanych komputerów stacjonarnych
z oferowanym systemem operacyjnym, w postaci wydruku ze strony producenta potwierdzającego certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy,
5. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 lub równoważną oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 lub równoważną w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosi maksymalnie 22 dB
6. Deklaracje zgodności CE lub równoważne dla oferowanego sprzęt, dot. wszystkich sprzętów,
7. Oświadczenia producentów sprzętów potwierdzające spełnienie przez sprzęt kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (dot. wszystkich sprzętów)
8. Oświadczania producentów lub autoryzowanych przez producentów dystrybutorów lub autoryzowane serwisy potwierdzające, że serwis sprzętów będzie realizowany przez serwis autoryzowany przez producenta lub bezpośrednio przez producenta – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów.
9. Potwierdzenie autoryzacji producentów dla podmiotów, które będą świadczyć usługi serwisowe – dotyczy jednostek centralnych, laptopów i serwerów.
10. Certyfikaty:
1) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów,
2) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów,
3) Certyfikat ISO 50001 lub TCO jako równoważny w zakresie efektywności energetycznej i zarządzania środowiskowego lub inny równoważny dla producentów zaoferowanych sprzętów - dot. wszystkich sprzętów,
4) Certyfikat EnergyStar lub równoważny lub wydruk ze strony dla zaoferowanych laptopów
5) Certyfikat TCO lub równoważny dla laptopów wymagana certyfikacja na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ – załączyć do oferty wydruk z strony.
6) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora serwerów lub wydruk z ich stron internetowych, potwierdzające, że serwery spełniają wymagania normy NIST SP 800-193 ochrony przed cyberatakami lub równoważnej.
7) Oferowane serwery muszą znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025 – wymagane jest złożenie wydruku z listy
8) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny oraz w przypadku serwerów również ISO-27001 lub równoważny w zakresie świadczenia usług serwisowych przez podmioty wskazany przez Wykonawcę do świadczenia usług serwisowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Składana oferta powinna zawierać:
1) wypełniony formularz opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony formularz oferty -załącznik nr 2 do niniejszej SWZ;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 4 do SWZ;
Uwaga! wymóg złożenia oświadczeń dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby (wzór - załącznik nr 4a do SWZ) oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;;
4) pełnomocnictwo(a) –w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestracyjnego – załącznik Wykonawcy;
5) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ
7) zobowiązania podmiotów do udostępnienia zasobów w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych podmiotów –sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ
8) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Dane te wykonawca wskazuje w ofercie.
9) przedmiotowe środki dowodowe;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Umocowanie Pełnomocnika musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, powinno też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy
wspólnie ubiegają się o zamówienie. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowalnym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez
opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp składa każdy z wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

3. Zamawiający, poza przypadkami określonymi w art. 455 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość zmian umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym:
1) parametrów technicznych i jakościowych oraz ilościowych przedmiotu umowy lub jego części – w sytuacji:
a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy;
b) zmiana jest konieczna ze względu na brak dostępności produktów/surowców niezbędnych do wytworzenia zaoferowanego asortymentu, spowodowanego w szczególności zaprzestaniem produkcji,
c) dostępności przedmiotu umowy lub jego części na rynku spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku, o ile Wykonawca dochował należytej staranności, w ich pozyskaniu. W takim przypadku Wykonawca może dostarczyć przedmiot umowy który spełnia wymogi opisane w SWZ i załącznikach pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę zgodności przedmiotu zamówienia z wymogami Zamawiającego oraz przedstawienia dla zastępczego przedmiotu umowy lub części wszystkich dokumentów wymaganych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego i niniejszej umowie.
d) pojawienie się na rynku części, materiałów nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie czasu i kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub czasu i kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia na którą wyraził zgodę Zamawiający,
2) w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach:
a) w sytuacji wystąpienia przyczyn, z powodu których niemożliwe będzie wykonywanie przez Wykonawcę jego zobowiązań w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający;
b) w sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy;
c) będących wynikiem zmiany obowiązujących przepisów,
3) w zakresie zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku, zmianie ulega cena jednostkowa brutto asortymentu objętego przedmiotem umowy, a cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian (Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zmianach stawek podatku VAT w terminie nie dłuższym, niż trzy (3) dni od daty opublikowania właściwego aktu prawnego). Zmiany ta obowiązuje od daty wejścia w życie właściwych aktów prawnych, pod warunkiem dopełnienia przez Wykonawcę obowiązku informacyjnego.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,) mającej wpływ na realizację umowy.