Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DLA JEDNOSTEK UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001867

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Cypriana Kamila Norwida 25

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-375

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.danielewska-drzazga@upwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.upwr.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DLA JEDNOSTEK UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83e528e4-1e0a-42e5-aa7c-816f394e4363

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00349990

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060976/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.21 Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,235999,6da25d63cebb0a00b7f582f50293f758.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja elektroniczna między
Zamawiającym a Wykonawcami (w tym składanie ofert) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.: poprzez
Platformę https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,235999,6da25d63cebb0a00b7f582f50293f758.html
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
postępowania nadanym przez Zamawiającego A0CZZ000.240.73.2026.
3. W niniejszym postępowaniu jedynym środkiem komunikacji jest Platforma wskazana powyżej.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz
inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na Platformie

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Zamawiający zaleca, aby
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu posiadał (założył) konto na Platformie.
2.Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności
pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oświadcza, że akceptuje warunki
korzystania z Platformy, określone w Regulaminie na stronie:
https://upwr.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego
Regulaminu.
4.Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania
z Platformy opisane są na stronie: https://upwr.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html oraz
https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4.1.Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera,
4.2.Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci internet;
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
• włączona obsługa JavaScript;
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
• zainstalowany Acrobat Reader;
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5.Instrukcje korzystania z Platformy (w tym sposób złożenia oferty) dostępne są pod adresem:
https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
6.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z
Platformy, określone we wskazanej powyżej Instrukcji Użytkownika oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać
postanowień tej Instrukcji.
7.Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj.: Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal
B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 –
16:00.
8.Korespondencja, dla której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za
pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. W takiej sytuacji z Platformy przesyłana jest wiadomość e-mailowa na adres
e-mail powiązany z kontem Wykonawcy na Platformie. Wezwania/Zawiadomienia nie odkładają się na Platformie, są tylko na e-mailu
Wykonawcy.
9.W Platformie za pomocą zakładki: „Korespondencja” Wykonawcy mogą przesyłać dodatkowe dokumenty (pliki, załączniki)
nieskładające się na ofertę.
10.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.
11.Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów
lub oświadczeń oraz innych informacji przekazywanych w postępowaniu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, tj. datę
godzinę wyświetloną na koncie Zamawiającego.
12.Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat
SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
13.Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę i godzinę przekazania dokumentu przyjmuje się moment
jego wpływu na konto Zamawiającego na Platformie (data, godzina, minuta, sekunda), niezależnie od daty i godziny wysłania przez
Wykonawcę.
14.Zamawiający informuje, że moment wysłania dokumentu przez Wykonawcę może różnić się od momentu jego wpływu na konto
Zamawiającego na Platformie. Wykonawca powinien uwzględnić czas niezbędny czas niezbędny na transmisję danych za
pośrednictwem Platformy.
15.Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie
elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą przy ulicy C. K. Norwida
25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, REGON: 000001867.
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za
pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@upwr.edu.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych oraz
inne podmioty, które mają uzasadniony interes prawny bądź podstawę do udostępnienia im danych osobowych.
5) Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres
oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Dla
dokumentów wytworzonych w ramach krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych zamówień publicznych finansowanych
ze środków zewnętrznych (w tym Unii Europejskiej) jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilnoprawne wraz z dokumentacją
dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu, w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres
przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania
dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym,
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8) Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie
z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej
osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia danych
osobowych.
3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa.
4. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO
względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które
Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o których mowa w art.14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: A0CZZ000.240.73.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 380669,14 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 97625,08 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Rodzaj zamówienia: dostawa.
2. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu (zwanych również produktami lub asortymentem).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Opis przedmiotu zamówienia-Arkusz asortymentowo-cenowy”, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.
4. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia został określony w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy (dalej: „PPU”), stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
5. Realizacja zamówienia musi być prowadzona z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, jej załącznikach oraz informacjach przekazywanych Wykonawcom w toku postępowania.
6. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. musi obejmować cały asortyment wskazany w Arkuszu asortymentowo-cenowym. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji Arkusza asortymentowo-cenowego poprzez podanie cen jednostkowych netto oraz wyliczenie ceny ofertowej brutto dla zamówienia podstawowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą Arkusza asortymentowo-cenowego, Arkusz będzie niepodpisany lub złożony Arkusz będzie zawierał błędy niedające się poprawić w trybie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp (np. brak wypełnienia ceny jednostkowej dla każdej pozycji lub cena jednostkowa wynosząca „0”), Zamawiający nie wezwie do jego złożenia czy uzupełnienia. Oferta, do której nie został dołączony wymagany dokument, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi, przy zachowaniu zasad określonych w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy. Ilości wskazane w Arkuszu asortymentowo-cenowym mają charakter szacunkowy, dotyczą zamówienia podstawowego i służą wyłącznie porównaniu oraz ocenie ofert. Faktyczne ilości zamawianych artykułów spożywczych mogą różnić się od ilości wskazanych w Arkuszu, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego.
8. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach określonych w SWZ i Projektowanych Postanowieniach Umowy.
9. Przedmiot zamówienia w zakresie artykułów spożywczych musi być wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie może być obciążony prawami osób trzecich. Dostarczany asortyment ma być fabrycznie nowy.
10. Dostarczane artykuły spożywcze muszą spełniać obowiązujące wymagania wynikające z przepisów prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w tym normy bezpieczeństwa właściwe dla tego rodzaju asortymentu.
11. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego, a wykonanie wszystkich świadczeń powinno nastąpić przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
12. Miejsce dostawy: jednostki organizacyjne zlokalizowane na terenie Wrocławia, w tym Samotworu i Psar. Wykaz jednostek stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zamawiający w składanym zamówieniu wskazuje adres miejsca dostawy.
13. Czas dostawy: maksymalny dopuszczalny czas dostawy artykułów spożywczych, liczony w dniach roboczych od dnia przekazania zamówienia, wynosi do 3 dni roboczych.
14. Minimalna wartość pojedynczego zamówienia składanego przez Zamawiającego, które Wykonawca zobowiązany jest zrealizować, wynosi 200 zł brutto.
15. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy możliwością przedłużenia do maksymalnie 24 miesięcy, na warunkach określonych w PPU.
16. Szczegółowe zasady dotyczące terminów realizacji zamówień, warunków wykonywania umowy oraz przypadków i zasad dokonywania zmian umowy zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących do SWZ.
17. Wartość szacunkowa zamówienia: 97 625,08 zł netto
wartość podstawowa: 65 083,39 zł
opcje w wysokości 50% wartości podstawowej tj. 32 541,70 zł

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach określonych poniżej:
• prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości artykułów spożywczych w ramach asortymentu objętego zamówieniem podstawowym, określonego w umowie do 50% wartości wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego określonego w umowie. Wartość ta ma charakter maksymalny i może zostać wykorzystana w mniejszym zakresie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego;
• skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych przeznaczonych na realizację dodatkowych dostaw;
• Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, według własnego uznania, przy czym nieskorzystanie z tego prawa nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego;
• skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, określającego rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu opcjonalnego;
• zamówienia realizowane w ramach prawa opcji mogą być składane wielokrotnie, do czasu wyczerpania maksymalnej wartości przewidzianej dla zamówień opcjonalnych albo upływu okresu obowiązywania umowy;
• dostawy realizowane w ramach prawa opcji wykonywane będą na zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie terminów realizacji, minimum logistycznego, sposobu dostawy, odbioru, reklamacji, sposobu zapłaty, rękojmi oraz kar umownych;
• asortyment dostarczany w ramach prawa opcji musi odpowiadać wymaganiom jakościowym, technicznym oraz funkcjonalnym przewidzianym dla zamówienia podstawowego, określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz postanowieniach umowy;
• ceny jednostkowe artykułów spożywczych realizowanych w ramach prawa opcji pozostają zgodne z cenami określonymi w Arkuszu asortymentowo-cenowym i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w jej postanowieniach;
• wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji dostaw objętych prawem opcji ustalane będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych i odebranych dostaw, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Arkuszu asortymentowo-cenowym;
• Wartość prawa opcji nie podlega odrębnej wycenie przez Wykonawcę na etapie składania ofert oraz nie jest uwzględniana przy obliczaniu ceny ofertowej podlegającej ocenie w kryterium „Cena”.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone i które zostały złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu (na danym etapie badania i oceny ofert).
2. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Kryterium nr 1 – Najniższa cena (C) – waga 100%
4. Sposób obliczania punktów dla Kryterium nr 1 – Cena (C):
waga: 100% ,
maksymalna liczba punktów: 100,00.
Ocenie w ramach kryterium „Najniższa cena” podlega cena ofertowa brutto za realizację zamówienia podstawowego, podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i obliczona zgodnie z Arkuszem asortymentowo-cenowym.
Oferta z najniższą ceną brutto za realizację zamówienia podstawowego otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 100,00 pkt. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według wzoru:

C=Cmin/Cbadx100
gdzie:
C - liczba punktów w ramach kryterium „Najniższa cena”,
Cmin - [PLN] najniższa cena ofertowa brutto za realizację zamówienia podstawowego spośród wszystkich nieodrzuconych ofert,;
Cbad - [PLN] cena ofertowa brutto za realizację zamówienia podstawowego badanej oferty;
100 - współczynnik wynikający z przyjętej wagi za kryterium „Cena”
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wyklucza wykonawcę:
• w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej: „Ustawą sankcyjną”. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej do 20 000 000 zł nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje odpowiednio:
1) zgodnie z art. 111 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp;
2) zgodnie z art. 7 Ustawy sankcyjnej.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.
5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe mają na celu potwierdzenie:
1) Braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
W tym zakresie Wykonawca składa:
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, za pomocą ważnego certyfikatu, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o ile zakres przedmiotowy tego certyfikatu obejmuje potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
3) W przypadku, gdy Wykonawca wskazał w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia posługiwanie się ważnym certyfikatem obejmującym zakresem art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje weryfikacji Wykonawcy bezpośrednio w ogólnodostępnej bazie danych o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
6. . Podmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia.
7. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa podmiotowe środki dowodowe, dotyczące każdego z nich, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.
8. Wykonawca z siedzibą lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty, o których mowa w rozdziale 8 pkt 5 SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie równoważności
1. W przypadku oferowania artykułów równoważnych (w stosunku do ewentualnie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, pochodzenia, procesu, norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, wydajności lub funkcjonalności) Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego wskazania w Formularzu ofertowym w Załączniku nr 1 do SWZ, wszystkich danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację takich artykułów oraz dołączenie do oferty, w szczególności przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 uPzp, udowadniając, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W szczególności jako przedmiotowego środka dowodowego Zamawiający żąda karty katalogowej producenta/specyfikację oferowanego produktu lub certyfikatów/sprawozdań z badań przeprowadzanych przez jednostkę oceniająca zgodność z zakresie norm, potwierdzających, że oferowany produkt równoważny posiada parametry przynajmniej na poziomie takim jak wymaga Zamawiający. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakiego artykułu są dedykowane.
2. Obowiązek złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczy wyłącznie sytuacji zaoferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do ewentualnie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, pochodzenia, procesu, norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, wydajności lub funkcjonalności. Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy.
3. Zamawiający nie będzie wzywał na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp do złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca jest zobowiązany złożyć je wraz z ofertą.
4. Złożenie dokumentów niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego lub brak złożenia skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta musi zawierać:
1) Formularz oferty (stanowiący treść oferty) sporządzony i podpisany - zgodnie ze wzorem z Załącznika nr 1 do SWZ ;
2) Wypełniony i podpisany Arkusz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 1.1 do SWZ;
ZAMAWIAJĄCY ZALECA, ABY WYKONAWCA DODATKOWO ZAŁĄCZYŁ DOKUMENT W WERSJI EDYTOWALNEJ (NP. W FORMACIE EXCEL). Zamawiający informuje, że obowiązujący będzie Arkusz podpisany przez Wykonawcę.
Wraz z ofertą należy złożyć:
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 2 do SWZ) złożone przez:
• Wykonawcę,
• każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia),
4) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp zgodnie z rozdziałem 8 ust. 1pkt 2 SWZ;
5) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
6) (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – zgodnie z treścią rozdziału 8 ust. 1 pkt 3 SWZ;
7) (jeżeli dotyczy) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w szczególności w rozdz. 9 pkt 1 SWZ, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;
Wyjaśnienie:
Załączniki do SWZ są wzorami. Zamawiający zaleca ich użycie w składanej ofercie. Dopuszcza się zamieszczenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść będzie odpowiadała treści formularzy załączonych do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj.: zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. W przypadku skanu dokumentu papierowego stosuje się zasady cyfrowego odwzorowania;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy;
4) Lista dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie znajduje się w Rozdziale 8 SWZ;
5) Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
6) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i na następujących warunkach:
1) zmiana terminu realizacji Umowy lub terminu realizacji poszczególnych dostaw jest dopuszczalna w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, które uniemożliwiają terminową realizację Umowy;
b) w przypadku zaistnienia przeszkód spowodowanych siłą wyższą tj.: zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia (co obejmuje również nikłe prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji) i niemożliwym do zapobieżenia. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: powódź, trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, strajk ogólnokrajowy lub ogłoszony stan klęski żywiołowej, epidemii;
c) w przypadku zmiany przepisów prawa lub wejścia w życie nowych regulacji prawnych, które wpływają na sposób realizacji Umowy lub uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w Umowie;
– na okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody oraz niezbędny do usunięcia jej skutków;
2) dopuszcza się możliwość wydłużenia okresu obowiązywania Umowy określonego w § 2 ust. 1 o maksymalnie 12 miesięcy, bez zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku niewyczerpania tego wynagrodzenia w okresie obowiązywania Umowy. Przedłużenie może nastąpić jednorazowo albo w kilku etapach, przy czym łączny okres obowiązywania Umowy, z uwzględnieniem przedłużenia dokonanego na podstawie niniejszego punktu nie może przekroczyć 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
3) dopuszcza się zmianę sposobu realizacji Umowy lub przedmiotu Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa, wydania prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji administracyjnych albo innych aktów organów władzy publicznej mających wpływ na realizację Umowy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do tych zmian;
4) dopuszcza się w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji, w szczególności poprzez: zmianę Podwykonawcy, wprowadzenie nowego Podwykonawcy, zmianę zakresu powierzonego Podwykonawcy, rezygnację z Podwykonawcy, pod warunkiem zachowania zgodności z ustawą Pzp;
5) dopuszcza się zmianę oferowanego asortymentu na produkt równoważny, spełniający wymagania określone w SWZ i posiadający parametry nie gorsze niż produkt pierwotnie zaoferowany, w przypadku: wycofania produktu z produkcji, obrotu lub dystrybucji, czasowego lub trwałego braku dostępności produktu, zmiany producenta, nazwy handlowej, sposobu pakowania lub oznaczenia produktu, wydania decyzji właściwego organu ograniczającej możliwość stosowania produktu, wprowadzenia przez producenta nowej wersji produktu – pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej nie wyższej niż cena produktu zastępowanego;
6) dopuszcza się zmiany wynikające z konieczności poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej lub pisarskiej;
7) dopuszcza się zmiany Wykonawcy na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit) b ustawy Pzp;
8) dopuszcza się zmianę rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 2 Umowy.
2. Każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem o zmianę Umowy wraz z uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi okoliczności uzasadniające zmianę.
3. Strona, do której skierowano wniosek, może żądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny zasadności proponowanej zmiany.
4. Zmiana Umowy wymaga zgody obu Stron.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają zawarcia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian, dla których Umowa wyraźnie przewiduje możliwość dokonania ich w formie dokumentowej bez konieczności zawarcia aneksu.
6. Zamawiający przewiduje również zmiany umowy w zakresie waloryzacji wynagrodzenia na podstawie art. 439 i 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp - szczegóły w § 11 i 12 umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę z załącznikami zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ za pośrednictwem Platformy

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-28 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-26